Datenschutz / Data Privacy Statement

(English version below)

Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Robert Karst GmbH & Co. KG, Motzener Straße 22, 12277 Berlin, Tel. 030-6900070, info@roka-berlin.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.roka-berlin.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Für die Kontaktaufnahme bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular online Kontakt aufzunehmen. Dabei sind persönliche Angaben sowie die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage zur Mitgliedschaft stammt und um diese beantworten zu können.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Ihre Angaben werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur befristeten Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten verpflichtet sind oder die zumindest befristete Aufbewahrung zur Wahrung rechtlicher Interessen im Rahmen der vertraglichen Abwicklung gesetzlich gestattet ist.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@roka-berlin.de.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.roka-berlin.de/Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.


Data Privacy Statement

1. Name and contact details of the Controller and the company data protection officer

This data protection information applies to the processing of data by:
Controller: Robert Karst GmbH & Co. KG, Motzener Straße 22, 12277 Berlin, phone 030-6900070, info@roka-berlin.de

2. Acquisition and storage of personal data and nature and purpose of their use

a) When you visit the website
When you open our website at www.roka-berlin.de, the browser used on your terminal device will automatically send information to our website server. This information is stored temporarily in a so-called log file. The following information is stored without your assistance and kept until automatic deletion:

  • IP address of the inquiring computer,
  • date and time of access,
  • name and URL of the retrieved file,
  • Website from which access is made (referrer URL),
  • Browser used and, if applicable, your computer’s operating system and the name of your access provider.

The purposes for which we process the data mentioned are the following:

  • ensure trouble-free website connection build-up,
  • ensure easy use of our website,
  • evaluate the safety and stability of the system and
  • other administrative purposes.

The legal basis for the data processing is Art. 6 (1) Sentence 1 f) GDPR. Our legitimate interest results from the purposes of data collection itemised above. Under no circumstances will we use the data collected for the purpose of drawing conclusions about your person.

In addition to this, we use cookies and analysis services when you visit our website. More detailed information is provided in Sections 4 and 5 of this Data Privacy Statement.

b) When you use our contact form
You may contact us online using a form provided on our website. This requires the disclosure of personal data and the specification of a valid e-mail address to let us know who sends the membership request and to enable us to reply.

Data processing for the purpose of contacting us takes place in accordance with Art. 6 (1) Sentence 1 a) GDPR on the basis of the consent you give freely. Your data will be deleted when your membership ends, unless there are legal reasons obliging us to retain your personal data for a limited time or at least time-limited retention is legally permissible to safeguard legal interests in the context of contract handling.

3. Transmission of data

Your personal data will be transmitted to any third party exclusively for the following purposes.

We will disclose your personal data to a third party only if:

  • you have given your express consent to this in accordance with Art. 6 (1) Sentence 1 a) GDPR;
  • there is a legal obligation, as specified in Art. 6 (1) Sentence 1 c) GDPR, to transmit data; and
  • this is legally permissible and, pursuant to Art. 6 (1) Sentence 1 b) GDPR, necessary for the performance of a contract concluded with you.

4. Cookies

We use cookies on our website. Cookies are small files which your browser creates automatically and which are stored on your terminal device (laptop, tablet, smartphone or similar) when you visit our website. Cookies do not do any harm to your terminal device and do not contain viruses, Trojans or other malicious software.

A cookie stores information that results in connection with the terminal device used specifically in each case. However, this does not mean that your identity will be disclosed to us directly.

On the one hand, cookies are used to make the use of our offering more pleasant for you. For instance, we use so-called session cookies to detect that you have already visited individual pages of our website. They will be deleted automatically when you exit our website.

In addition to this, we use temporary cookies, likewise for the purpose of optimising user-friendliness, that are stored on your terminal device for a specific defined period of time. When you visit our website again to use our services, it will be detected automatically that you already visited us and which entries and settings you have made, so you do not have to make them again.

On the other hand, we use cookies to statistically register the use of our website and to analyse that use for the purpose of optimising our offering for you (see Section 5). These cookies enable us to automatically detect upon your next visit that you had already visited our website. These cookies will be deleted automatically after a period of time defined for each of them.

The data processed by means of cookies are necessary for the purposes mentioned to protect our legitimate interests and those of third parties pursuant to Art. 6 (1) Sentence 1 f) GDPR.

Most browsers will accept cookies automatically. You can, however, make settings in your browser to prevent the storage of cookies on your computer or to display a message each time when a new cookie is to be created. However, complete deactivation of cookies may mean that you will not be able to use all the functions of our website.

5. Rights of data subjects

You have the following rights:

  • Pursuant to Art. 15 GDPR, to request information about your personal data that we process. In particular, you can request information about the purposes of the processing, the categories of the personal data, the categories of recipients to whom your data have been or will be disclosed, the envisaged period of storage, the existence of the right to request rectification, erasure, restriction of processing or to object, the existence of the right to lodge a complaint, the sources of your data if they were not collected by us and the existence of automated decision-making, including profiling, and meaningful details about such decision-making.
  • Pursuant to Art. 16 GDPR, to request that your personal data we have stored be rectified if they are inaccurate or be completed without delay.
  • Pursuant to Art. 17 GDPR, to request that your personal data we have stored be erased, unless their processing is necessary to exercise the right of freedom of expression and information, to comply with a legal obligation, for reasons of public interest or to establish, exercise or defend legal claims.
  • Pursuant to Art. 18 GDPR, to request restriction of the processing of your personal data if you contest the accuracy of the data, if their processing is unlawful but you oppose their erasure, if we no longer need the data but you require them for the establishment, exercise or defence of legal claims or if you have objected to processing in accordance with Art. 21 GDPR.
  • Pursuant to Art. 20 GDPR, to receive your personal data, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format or to request transmission to another controller.
  • Pursuant to Art. 7 (3) GDPR, to withdraw at any time any consent you have given us. The consequence of such withdrawal is that, in the future, we may not continue with the data processing for which the consent was given.
  • Pursuant to Art. 77 GDPR, to lodge a complaint with a supervisory authority. You may usually address your complaint to the supervisory authority competent for your usual place of residence, your place of employment or our registered office.

6. Right to object

Where your personal data are processed on the basis of a legitimate interest in accordance with Art. 6 (1) Sentence 1 f) GDPR, you have the right according to Art. 21 GDPR to object to the processing of your personal data if your objection is based on reasons relating to your particular situation or is raised against direct marketing. In the latter case, you have a general right to object which we will respect without you having to specify a particular situation.

To exercise your right of withdrawal or objection, it is sufficient to send an e-mail to info@roka-berlin.de.

7. Data security

For your visit to our website, we use the widely-used SSL method (Secure Socket Layer) in conjunction with the highest encryption level that is supported by your browser. Usually, that encryption level is 256-bit encryption. Should your browser not support 256-bit encryption, we use 128-bit v3 technology instead. Whether or not the transmission of an individual page of our website is encrypted is indicated by the locked or not locked status of the key or lock icon in the bottom status bar of your browser.

Apart from this, we employ suitable technical and organisational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or access by unauthorised third parties. Our security measures are continuously improved based on the progress of technology.

8. Current state of and changes to this Data Privacy Statement

This Data Privacy Statement is presently valid and its version is May 2018.

The further development of our website and the services offered on it, or changes of legislation or official requirements, may make it necessary to amend this Data Privacy Statement. You can at any time access and print out the current version of this Data Privacy Statement on our website at www.roka-berlin.de/Datenschutz.